Некоторые считают, что тайм-менеджмент ограничивает свободу и уничтожает любую спонтанность в жизни. Ведь приходится жить по расписанию, придерживать обозначенного на день плана, из-за чего жизнь становится совсем не в радость. Управлять временем сложно, так как это влечёт за собой необходимость воплощения многих других серьёзных изменений в жизни. Управлять им буквально нельзя — ни остановить, ни вернуть, ни заглянуть вперёд, — но можно работать над собой, управлять life management отдельными элементами собственной жизни. Уже так вы сможете поэтапно возвращать себе контроль над течением времени и своими достижениями.

Тайм менеджмент — что это простыми словами + 7 правил

В личных делах внешним куратором может быть друг, коллега или родственник. Суть закона в том, что одно задание выполняется за строго отведенное время. Даже если это можно сделать быстрее, все равно выкладываться необходимо в точно установленные сроки. Для долгосрочного планирования данная система не годится.

Правило 2 — Ставить цель по системе SMART

Нормально начинать день в 12 часов дня и заканчивать глубоко за полночь, если так удобно. Нормально вставать в 4 утра и ложиться спать в 21, если удобно так. Нормально менять планы и отдавать предпочтение отдыху, а не достижению целей каждый день. Чтобы научиться управлять личным временем, надо быть честным с собой и любить свой режим жизни.

Советы по внедрению технологий управления временем

GTD или Getting Things Done означает «доводить дела до завершения». По этой системе все задачи фиксируются в одном месте, например, в бумажном блокноте или электронном планировщике. Способ помогает тем, что большая задача дробится на маленькие подзадачи, и уже не кажется такой большой и страшной. Например, вы хотите не абстрактно «сделать уборку», а «пропылесосить», «протереть пыль».

Совет 2: Научись быстро и жестко расставлять приоритеты

• Результат зависит не от врожденных способностей, а от вложенного времени и усилий.
• Программа бакалавриата от Московского института технологий и управления (MITM) подготавливает студентов к успешной карьере в коммерческих организациях.
• Планируй отпуск и прочие выезды, купи билеты заранее и с выгодой.
• Это смена точки приложения усилий с постоянного решения проблем на закладку фундамента для перспективных свершений.
• Во-первых, цель должна исходить именно от твоих желаний, а не быть навязанной обществом или семьей.

Традиционный канбан – это таблица с 3 столбцами «Нужно сделать», «В процессе» и «Сделано». Необходимо распределить все задачи между этими тремя столбиками. Принцип предполагает, что в течение дня необходимо «закрыть» одну большую задачу, три задачи меньше и пять мелких. Задачи могут быть совершенно разные – от подготовки к встрече с будущими клиентами, до покупки корма для рыбок. Брайан Трейсиспециалист по практическому ТМ, советует поступать кардинально, используя метод «съесть лягушку на завтрак».

Правило 6 — Используйте метод Помодоро (помидора)

Дедлайн тоже должен быть реалистичным и соответствовать масштабу цели и ресурсам компании. Например, увеличить средний чек на 30% за шесть месяцев. Строить планы и составлять расписание кажется противоположным свободе, не хочется внедрять инструмент, который так угнетает.

№8. Нельзя стать успешным без управления временем

Эта группа советов поможет организовать конкретно рабочее время, стать эффективнее и повысить как личные деловые показатели, так и выстроить работу целой команды. Поэтому следует сначала сфокусировано проработать одну задачу и только потом приступать к следующей. Также не следует разрываться по диаметрально противоположным направлениям работы в одно время.

Этот инструмент помогает решить маркетинговые задачи и сэкономить ресурсы на рутинные задачи по анализу кампаний. Есть методики, согласно которым в базовом списке дел на день у вас должно быть не более 4 самых важных дел. И эффективен не в том случае, когда все активности исчерпывающе представлены в списках, а когда главные дела доводятся до конца и занимают меньше времени. Не пытайтесь описать всё и сразу, оставьте место неожиданностям — они неизбежны.

Матрица состоит из четырех сторон с названиями А, В, С, D. Для ее построения необходимо начертить график Декарта с четырьмя равными секторами. Прежде всего необходимо составить полный список актуальных дел, требующих выполнения. После этого задачи следует распределить и впихнуть по секторам по степени важности и срочности.

Автор книги «Сделай это завтра» [7] Марк Форстер рекомендует не браться за срочные задачи сразу, а откладывать их на завтра. В закрытый список невозможно добавить новую задачу, но можно занести в список на следующий день. Такой подход помогает сохранять фокус на текущих делах и делать только свою работу. Бизнес-тренер Брайан Трейси предлагает съедать «лягушку» каждое утро [4]— делать самую сложную и неприятную задачу самой первой.

Все текущие и будущие дела распределяют по четырем категориям матрицы в зависимости от их срочности и важности. Матрицей сложно пользоваться постоянно, но можно периодически к ней возвращаться, если завалило работой и домашними делами. Можно сказать, что это модификация дедлайнов, но в них жестко ограничивается само время на работу.

В программу также включены бонусные блоки по работе с CRM-системами и Power BI, что позволит студентам в полной мере применять полученные знания на практике. Данные книги высоко оценены бизнесменами и независимыми экспертами, их стоит прочитать. Одно наиболее значимое, три чуть менее значимых, пять мелких (по масштабу и значению). Распланируйте на завтра и на неделю вперед все нужные действия, расставив их в соответствии с этим правилом. Скоро вы поймете, что девять дел – слишком много или слишком мало для вас. Просто начните реализовывать дела в таком порядке, это поможет правильно распределять временные ресурсы, дав практический базис.

Цель тайм-менеджмента — помочь оставаться продуктивным на протяжении всей жизни. Наконец, квадрат II — он является основной персональной эффективности. Люди, которые находят время для того, чтобы отложить, казалось бы срочные дела, и занимаются стратегическими вопросами оказываются впереди в любой перспективе.

IT курсы онлайн от лучших специалистов в своей отросли https://deveducation.com/ here.